1. Wie zijn wij?
Original Physic
Gedempt Hamerkanaal 10
1021 KM Amsterdam
KvK-nummer: 66903726
E-mailadres: info@originalphysic.nl
Telefoonnummer: 06-83206333
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken gegevens die u aan ons verstrekt via de website, een intake of andere communicatie. Welke gegevens nodig zijn, hangt af van uw vraag of de dienst die u gebruikt.
a. Contact, afspraken en bestellingen:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht
- Afspraak- en trainingsgegevens
- Adres-, bestel- en betaalgegevens wanneer u iets bestelt
- Aanvullende informatie die u vrijwillig deelt tijdens een intake
Gezondheidsinformatie vragen we alleen wanneer dit voor de begeleiding nodig is. Voor het verwerken van deze bijzondere persoonsgegevens vragen we uw uitdrukkelijke toestemming. Deel zulke informatie bij voorkeur tijdens uw intake en niet in een algemeen contactbericht.
b. Technische gegevens:
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website
3. Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het aanbieden van onze diensten en producten
- Het opstellen van een behandelplan op basis van de verstrekte informatie
- Het onderhouden van contact over afspraken en behandelingen
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte)
Gezondheidsinformatie wordt uitsluitend gebruikt voor het intake- en behandelproces.
4. Grondslagen voor verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:
- Uw toestemming (bijvoorbeeld voor het verwerken van gezondheidsgegevens)
- De uitvoering van een overeenkomst
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te verbeteren en u te informeren
5. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Enkele van deze maatregelen zijn:
- Versleuteling van gegevens tijdens verzending
- Beveiligde opslag van gegevens
- Toegang tot gegevens beperkt tot bevoegde personen
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden. Wettelijk verplichte gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld 7 jaar voor fiscale gegevens.
7. Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens alleen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld zijn met:
- Boekhoudsoftwareleveranciers
- Zorgverleners (met uw toestemming)
Wij verstrekken uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
Voor het lesrooster, boekingen, leskaarten en abonnementen gebruiken we Trainin. Wanneer u daar een account gebruikt, boekt of iets koopt, worden de daarvoor benodigde contact-, boekings- en betaalgegevens via Trainin verwerkt. Lees ook de privacy- en cookievoorwaarden van Trainin.
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op gegevenswissing (recht om vergeten te worden)
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht van bezwaar
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@originalphysic.nl. Wij reageren binnen een maand op uw verzoek.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen voor updates.
11. Contact
Als u vragen of klachten heeft over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via:
E-mailadres: info@originalphysic.nl
Telefoonnummer: 06-83206333
Adres: Gedempt hamerkanaal 10
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.